¿Qué es y cómo funciona la nube?
En términos simples, la nube permite almacenar y acceder a datos y programas a través de Internet en lugar del disco duro de su computadora. La nube es solo una metáfora de Internet. Se remonta a los días de los diagramas de flujo y a las presentaciones que representaban la gigantesca infraestructura de servidores de Internet como nada más que un cúmulo blanco e hinchado, que acepta conexiones y reparte información mientras flota.
Para entender cómo funciona la nube, tienes que olvidarte del disco duro. Cuando almacenas datos o ejecutas programas desde el disco duro, estás usando el almacenamiento local donde todo lo que necesita está físicamente cerca tuyo, de manera que puedes acceder a tus datos rápida y fácilmente. La industria de la informática funcionó durante décadas trabajando desde el disco duro. Para algunos, este sistema sigue siendo superior a la nube.
El sistema de almacenamiento en la nube no consiste en tener un hardware o servidor dedicado de almacenamiento conectado a la red (NAS) en la residencia. Almacenar datos en una red doméstica o de oficina es algo distinto a utilizar la nube. Hablamos de nube o “cloud computing”, cuando accedemos a datos o programas a través de Internet, o al menos, tener esos datos sincronizados con otra información a través de la Web.
¿Cuáles son las ventajas de la nube?
Al usar Google Drive, que tiene un procesador de textos basado en la nube, todo lo que escribes se guarda automáticamente en la nube. No hay necesidad de jugar con la configuración para asegurarse de que el trabajo se guarde, o de designar una carpeta en tu computador para almacenar el contenido guardado. Los servicios basados en la nube, como Google Drive, permiten a los usuarios simplemente disfrutar de los beneficios de la tecnología y confiar en que el proveedor del servicio se encargará del almacenamiento de archivos.
Muchos servicios de computación en la nube están disponibles bajo demanda y son bastante económicos. Si tus necesidades varían de un mes a otro, vas a pagar dependiendo de cómo cambies su uso. Tradicionalmente, estaba presente el riesgo de comprar una red informática costosa y darse cuenta de que era más grande de lo que necesitabas, o quizás descubrir que la configuración que tenías era demasiado pequeña para lo que necesitabas hacer. La computación en la nube hace que estos escenarios sean menos probables porque puedes suscribirte a la mayoría de los servicios de computación en la nube sin amarrarse a contratos largos.
La computación en la nube también ofrece sus respectivos servicios públicos o privados. Una cuenta de correo electrónico basada en la nube es un ejemplo de un servicio público de computación en la nube. Sin embargo, muchas empresas usan redes privadas virtuales (VPN) para acceder a nubes privadas seguras, como las que solo son accesibles para personas que trabajan en una empresa o departamento en particular.
Almacenamiento en la Nube.
Comprender su funcionamiento.
No todo el mundo comprende el concepto de Almacenamiento en la Nube, de hecho no
está bien explicado.
La mayoría de las páginas que encontramos sobre el tema hacen unas definiciones demasiado formales o suponen su conocimiento. En este artículo vamos a intentar explicarlo de forma sencilla, no hay que ser informático para entenderlo ni un experto en tecnología.
Lo básico
Comencemos por lo básico: el Almacenamiento en la Nube consiste en guardar archivos en
un lugar de Internet.
Esos lugares de Internet son aplicaciones o servicios que almacenan o guardan esos archivos. Los archivos pasan de estar en nuestros dispositivos a estar guardados en ese servicio
o aplicación.
Si por ejemplo subes una foto a Facebook, ya estás almacenando algo en la Nube.
Ese archivo será transmitido desde tu ordenador o móvil a los servidores de Facebook, entonces
la foto quedará guardada por ellos para que puedas compartirla y tus contactos la vean.
Es fácil de entender, la foto ha de estar allí, en algún sitio de Facebook, de esta forma cuando apagues tu ordenador los demás podrán seguir viendo la foto. En definitiva, la foto se muestra desde el almacenamiento de esa empresa llamada Facebook. La foto reside en algún sitio dónde está siendo guardada por ellos.
Por supuesto Facebook no es un servicio de Almacenamiento en la Nube, pero nos sirve para entender de que se trata.
¿Términos extraños?
Algún tecnófobo ya estará diciendo que estamos empleando términos extraños como el de Servidor, una palabra omnipresente en la mundo de Internet. Te explico, la Nube o
Cloud no es algo tan efímero como parece, es algo real y tangible. En la informática de Internet siempre estamos hablando de servidores, muchas veces en exceso dando por sentado que cualquiera lo entiende.
Si mencionar los servidores de Internet ha resultado molesto al lector, volvamos al ejemplo anterior.
Para guardar la foto, una vez que la hemos subido, los de Facebook no hacen magia ni tienen ninguna nube de vapor de agua ni nada parecido, tienen un disco duro, un sitio dónde copian el archivo de la foto.
Eso si, hablamos de un disco duro muy gordo, con mucha más capacidad que el disco duro de tu ordenador y que la memoria de tu teléfono.
Cuando hemos hablado de servidor nos referimos al ordenador que está conectado a ese gran disco duro.
Aclaremos:
Antes de continuar, necesitamos hacer una aclaración, una cosa es la computación y otra el almacenamiento.
La tarjeta de tu móvil es para almacenamiento, guarda documentos, fotos y
archivos en general, el resto del teléfono es para computación.
Los servidores de Internet se encargan de la computación, por ejemplo, los de Facebook
muestran la página web de Facebook, la foto que subiste está almacenada en ese super-disco conectado a ese servidor. El servidor encargado de la web sabe muy bien dónde está el archivo
de la foto y la muestra en pantalla.
Descubriendo que es en realidad la Nube.
Lo primero:
Lo primero que hemos visto es que la Nube no es algo tan abstracto y efímero como nos transmite su definición. Esta muy lejos de parecerse a algo como el humo o como el vapor de agua. La Nube son en realidad ordenadores (servidores) conectados a Internet con discos enormes que pueden guardar archivos.
Cuando subes un archivo a algún sitio de Internet, decimos que lo has almacenado en la Nube.
Las palabras Nube o Cloud son más unos términos de marketing que otra cosa, sirven para describir aquellos servicios de Internet que hacen algo más que mostrar páginas web,
por ejemplo guardar archivos o un programa de contabilidad. Son programas o servicios que
no están en tu ordenador, están en Internet, por eso se dice que están en la Nube.
Sigamos con la primera conclusión que podemos extraer de nuestro razonamiento anterior y que el lector ya habrá intuido. La primera conclusión es que esos discos de esos servidores deben ser enormes. La respuesta es que si, lo son y además no tienen limite.
¿Capacidad ilimitada de almacenamiento?
El Almacenamiento en la Nube proporciona una capacidad ilimitada.
Cualquiera que hay utilizado un dispositivo electrónico en su vida se habrá encontrado con una falta de espacio de almacenamiento en algún momento, por ejemplo con su cámara digital, llega un momento en que no caben más fotos. También suele ocurrir con el móvil a menudo.
Entonces, si la Nube en realidad son dispositivos físicos ¿por que decimos que su capacidad
es ilimitada?
Podemos decirlo porque los servicios en la Nube incorporan capacidad a medida de la demanda.
Si te quedas sin espacio en tu disco duro la solución pasa por comprar otro disco duro más grande.
Lo mismo ocurre con los proveedores de la Nube, lo que pasa es que ellos no compran discos medidos en Gigabytes sino en TeraBytes o PetaBytes, un Terabyte son 1024 Gigabytes. Cuando el almacenamiento se va llenando, incorporan más almacenamiento, ellos lo compran a lo grande y obtienen muy buenos precios.
Un proveedor de almacenamiento en la Nube como Dataprius, Dropbox o Drive no tiene limitaciones en cuanto al espacio requerido por sus clientes.
Resumiendo: Tenemos que pensar que estos discos duros son extraordinariamente grandes. El proveedor puede ir aumentando los discos en función de las necesidades y sin interrumpir el servicio. Los discos están en un Centro de Datos o Datacenter.
Los Datacenters son los edificios o instalaciones dónde están los servidores de la Nube.
El espacio de almacenamiento también puede tener otras características de calidad, no todos los discos duros valen lo mismo ni la información está igual de protegida en unos que en otros.
Dos ventajas excepcionales del almacenamiento en la Nube.
Sin duda las dos ventajas indiscutibles son la ubicuidad y la capacidad ilimitada.
Como hemos visto, si guardamos los archivos en la Nube ya no estamos limitados a la capacidad de nuestros dispositivos ni ordenadores.
Esto que puede considerarse una ventaja superficial para un usuario particular, puede convertirse en una ventaja crucial para una empresa. Mientras el usuario particular trata con Gigabytes, la empresa está tratando con cientos de Gigabytes o miles.
Capacidad ilimitada.
Inicialmente, el usuario particular, percibe el almacenamiento ilimitado como una característica que puede tener tanto valor como la compra de otro disco duro o de otra tarjeta con más capacidad, dependerá mucho de la cantidad de espacio que use.
Desde luego, es muy práctico que no se llene la memoria del móvil o el disco duro del ordenador, la cuestión es que hay que ir un poco más allá para apreciar realmente lo que significa guardar archivos en la Nube, hay que valorar otras virtudes.
Como hemos dicho, para una empresa la cosa cambia mucho, hay una visión diferente a la del usuario particular.
Para empezar, la empresa necesita mucha más capacidad de almacenamiento, y además no cualquier tipo de almacenamiento, debe ser uno que pueda compartirse con sus empleados y clientes, y que además aporte garantías de seguridad, privacidad y estabilidad. Estos factores pueden no ser tan importantes para el usuario particular.
Si el usuario particular considera la ubicuidad como un factor prescindible, caso extraño en nuestros tiempos, entonces el almacenamiento en la Nube no le aporta más ventajas que la compra de más capacidad de almacenamiento. Si de verdad considera que necesita o quiere disponer de sus archivos en cualquier lugar y en cualquier momento, entonces apreciará el almacenamiento en la Nube tanto como una empresa, ya estamos valorando seriamente la ubicuidad.
La ubicuidad
Por tanto, la ubicuidad no es más que la capacidad de poder acceder a los archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, tan solo se necesita un conexión a Internet.
Como los usuarios tienen Smartphones y las redes Wifi están presentes en cualquier lugar, el almacenamiento en la Nube actúa como un disco duro accesible desde todos nuestros dispositivos y en cualquier momento. Los documentos y los archivos están con nosotros y además no importa el volumen ni la cantidad.
La suma de los dos factores, la ubicuidad más la capacidad ilimitada, son sin duda las claves del gran éxito y la expansión de este modelo de almacenamiento de archivos a nivel global.
Toda revolución tecnológica se sustenta en una revolución anterior que le sirve de base.
En este caso, la revolución de base ha sido la Movilidad, la increíble expansión de la telefonía móvil que permite a todo el mundo estar permanentemente conectados a Internet. Además cada persona tiene varios dispositivos y quiere acceder a sus archivos desde cada uno de ellos, la solución a esta necesidad es necesariamente el almacenamiento en la Nube.
Discos Virtuales
Los discos virtuales son básicamente sincronizadores.
Los sincronizadores funcionan enviando los archivos de nuestro ordenador a la Nube. Se determinan unas carpetas que se mantienen actualizadas desde y hacia la Nube.
Si hay un nuevo fichero en la Nube este se descarga en nuestras carpetas, si hay un nuevo archivo en nuestra carpeta, este se sube a la Nube. Son muy apropiados para el uso individual.
Por otro lado, están los sistemas de Gestión Documental, pensados para empresas, diseñados para el trabajo en grupo, permiten controlar el acceso de los usuarios manteniendo elementos de seguridad y control sobre los archivos almacenados, otra diferencia es que no requieren sincronización para trabajar con los archivos.
Hemos comentado que el almacenamiento en la Nube existen mayoristas. Lo que hacen estos mayoristas es proporcionar ese almacenamiento ilimitado a las aplicaciones de usuario.
A efectos prácticos es como si esas aplicaciones usaran un disco duro enorme para guardar los archivos. Cuando se usa una aplicación, esta a su vez utiliza un espacio de almacenamiento de un gran proveedor.
Proveedores de almacenamiento
Algunos de los grandes proveedores de almacenamiento en Cloud son:
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Hay mucha confusión con los proveedores Cloud, a menudo se confunden las aplicaciones o minoristas con los grandes proveedores. Esto ocurre incluso en los Blogs de tecnología.
En muchos casos esta confusión es intencionada por algunos que quieren ganar notoriedad sumándose a la ola del Cloud Computing. Existen muchos tipos de proveedores de primer nivel, en nuestro caso nos hemos centrado en aquellos que proporcionan almacenamiento en la nube, pero hay ya una gran variedad de servicios. Por ejemplo IBM ofrece un servicio en Cloud que proporciona capacidades de inteligencia artificial a través de Watson.
¿Diferenciamos el grano de la paja?
Para diferenciar bien el grano de la paja. Tendríamos que excluir de la lista de proveedores. A aquellos que lo único que hacen es hospedaje de páginas web y correo. Por mucho que incluya
el Cloud en su publicidad no hacen Cloud Computing. Los proveedores Cloud ofrecen servicios a través de una cosa que en informática se llama API (Aplication Programing Interface). Esas API’s las usan los programadores de aplicaciones para conectar sus sistemas a los proveedores. Por ejemplo WhatsApp puede guardar tus fotos en Amazon. También tu aplicación favorita del Tiempo en tu móvil se conecta con una API. Es decir a un servicio meteorológico para obtener los datos a mostrarte.
Por tanto, las aplicaciones o servicios usan estos proveedores para almacenar los archivos.
Cuando con una determinada aplicación, los usuarios subimos o sincronizamos archivos, estos se guardan en el espacio que tienen contratado esas aplicaciones con el proveedor. Pondremos dos ejemplos: Dropbox almacena en Amazon, Dataprius almacena en Azure.
¿Donde están nuestros archivos?
El almacenamiento final es de suma importancia. Es el lugar final dónde residen los archivos y esto tiene repercusiones legales y técnicas. Los proveedores de aplicaciones o servicios deben ser transparentes al declarar que almacenamiento usan y dónde está situado.
En Europa las leyes de protección de datos son muy estrictas. Cualquier almacenamiento fuera de los territorios de la Unión Europa puede vulnerar estas normas. Hay proveedores como es el caso de Azure , que está localizado en Irlanda, certificando el cumplimiento de las leyes de protección de datos a nivel europeo.
Las ventajas del almacenamiento en la Nube para empresas.
Empresas del mundo entero están migrando sus archivos hacia servicios de almacenamiento en Cloud. Las ventajas que ofrece son determinantes y existe una necesidad imperiosa de liberarse de las antiguas infraestructuras.
Se trata de disponer de servicios externalizados que ahorran costes de dependencia de elementos físicos como servidores y discos duros. Las empresas necesitan movilidad y acceso desde cualquier lugar a sus datos y documentos.
A continuación mostramos un resumen de las ventajas para las empresas:
MOVILIDAD
Acceso a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar y con diferentes dispositivos. No se depende de un ordenador o un dispositivo para tener un determinado documento a mano, está en la Nube y por tanto está en cualquier lugar dónde tengamos conexión a Internet.
- FLEXIBILIDAD
Acceso Capacidad ilimitada, uso de recurso según las necesidades. El Almacenamiento en la Nube se adapta a las necesidades de cada individuo o empresa. El Cloud permite el pago por uso y como servicio. Los recursos son utilizados de forma eficiente y hasta ecológica.
- PRODUCTIVIDAD
El trabajo en equipo y colaborativo es la base de la nueva economía. Los documentos almacenados en la Nube están disponibles para los equipos de trabajo y el desarrollo de proyectos. Ya nadie tiene que nadar buscando archivos y documentos desperdigados en diferentes lugares. La Nube es el lugar central dónde reside la información.
INDEPENDENCIA
Cuando se compraba un determinado software y un hardware se era cautivo de un sistema durante años. El almacenamiento online permite la libertad de poder cambiar de sistema cuando se quiera. Tan solo habrá que descargar los archivos almacenados y pasarlos a otro proveedor.
- SEGURIDAD
El proveedor del almacenamiento en la Nube dispone de medidas de seguridad excepcionales. Dispone que equipos y personal que se dedica en exclusiva a esta labor.
- AHORRO
En la empresa. El uso de la Nube para el almacenamiento online permite ahorros de hasta el 40% en hardware y software. Del 31% en costes laborales de informática y del 80% en el consumo energético de equipos.
- REPUTACIÓN
La empresa puede demostrar a sus clientes que se ocupa del adecuado tratamiento de sus documentos. Cuando utiliza un almacenamiento en la Nube de calidad. Está demostrando el cumplimiento legal de las normas de privacidad y protección de datos. Además, también se ocupa de la protección de los archivos y documentos de sus clientes.
Prospectiva del almacenamiento en la Nube.
El almacenamiento en la Nube ya es ampliamente utilizado por empresas y particulares en todo el mundo.
Enseguida surge la duda de cuál puede ser su evolución. A fin de cuentas estamos ante sistemas que con más o menos prestaciones sólo almacenan en la Nube y permiten compartir los archivos. Todo apunta a que los sistemas van a evolucionar ofreciendo nuevas funcionalidades e integración con otros sistemas.
Como ejemplos de integración tenemos algunos sistemas y aplicaciones que ya ofrecen facilidades para usar los archivos de Microsoft Office. Otro ejemplo es como Dataprius se integra con Outlook para guardar los archivos adjuntos de los emails.
Estos son tímidos pasos en la compatibilidad e integración. La verdad es que las posibilidades son infinitas y dependen en buen medida de la demanda de los usuarios.
TIPOS DE ALMACENAMIENTO EN LA NUBE
- Público: Almacenamiento en la nube que está abierto al público de forma gratuita debido a su bajo coste y el bajo nivel de mantenimiento que requiere. Es un servicio que se aloja de forma externa al usuario, pudiéndose acceder fácilmente a través de Internet. Google Drive, Dropbox o Box serían algunos ejemplos de este tipo de almacenamiento en la nube.
- Privado: Esta forma de almacenamiento se encuentran dentro de las instalaciones del usuario de la misma, en una infraestructura local manejada exclusivamente por un solo cliente que la controla. Cuenta con una gran ventaja respecto al público, y es que la localización de los datos se encuentra dentro de la propia empresa, lo que conlleva un mayor nivel de seguridad.
- Híbrido: Combinación de los dos modelos anteriores (público y privado). El cliente es propietario de una parte, sin embargo, comparte otras. Las nubes híbridas permiten a las empresas tener una gran flexibilidad así como no incurrir en tantos gastos como en la nube privada.
Subir archivos y carpetas a Google Drive
Puedes subir, ver, compartir y editar archivos en Google Drive. Al subir un archivo a Google Drive, ocupará espacio en tu unidad de Drive, aunque lo subas a una carpeta que pertenezca a otra persona.
Tipos de archivos
- Documentos
- Imágenes
- Audio
- Vídeo
Subir y ver archivos
- En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
- Toca Añadir
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- Toca Subir.
- Busca los archivos que quieras subir y tócalos.
- Consulta los archivos subidos en Mi unidad hasta que los muevas.
Convertir documentos a los formatos de Google
Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la opción para convertirlos.
Nota: Solo puedes cambiar la configuración de Google Drive desde un ordenador.
Activar o desactivar el uso de datos móviles
Puedes transferir archivos usando tus datos móviles o solo la Wi-Fi.
- En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
- Arriba a la derecha, haz clic en Menú
Ajustes.
- En "Uso de datos", activa o desactiva Transferir solo por Wi-Fi.
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